「個人情報の開示等のご請求」手続きについて
株式会社エルメディア（以下、「当社」と記す。）は、当社の保有する個人データ（以下、「開示対象個人情報」と記す)について、原則としてご本人から開示等のご請求があった場合、書面により適切に対応させていただきます。なお、以下に該当する個人情報は開示の対象とはしておりませんのでご注意ください。また、手続きにつきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
（１）個人情報保護法 第25条及びJISQ15001:2006 3.4.4項の定めにより開示等の対象としないもの
1. 開示等を行なうことにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2. 開示等を行なうことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
3. 開示等をすることが他の法令に違反することとなる場合
（２）その他、法令等に定める場合
1. 開示等の対象範囲
開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、開示対象個人情報に含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているものに限ります。
2. 開示等の内容
1. 当社が保有している開示対象個人情報の開示または利用目的の通知
2. 当社が保有している開示対象個人情報の内容の訂正、追加または削除
3. 当社が保有している開示対象個人情報の利用の停止または第三者提供の停止
3. 開示等のご請求先
開示等をご請求いただく場合には、当社所定の申請書に必要事項を記入し、ご本人確認のために必要な書類、手数料（開示、利用目的の通知のご請求のみ）を同封の上、下記宛郵送いただくか、ご持参ください。なお、ご提出いただいた書面については、ご返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
〒１５１－００７２
東京都渋谷区幡ヶ谷２－７－２ 幡ヶ谷ニューセンタービル８F 個人情報保護管理責任者
TEL：03-3373-0473 ／ FAX：03-3373-0474
受付時間：10:00～19:00 ただし、土日祝日および年末年始を除く
4. 開示等のご請求に際して提出していただく書面等
ご本人が開示等の請求を行なう場合は、次の個人情報開示等請求書をダウンロードおよび印刷していただき、所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類(1)-②を同封し、上記の請求先宛に、郵送いただくか、ご持参ください。
（1）ご本人によるご請求の場合
①開示等請求書
②ご本人確認のための書類(以下、(a)～(e)のいずれか1点を添付)
a. 運転免許証のコピー
b. パスポートのコピー
c. 住民基本台帳カードのコピー
d. 外国人登録証明書のコピー
e. 健康保険の被保険者証のコピー
（2）法定代理人の場合
①開示等請求書
②ご本人確認のための書類(上記(1)-②と同様)
③戸籍謄本または登記事項証明書のコピー
※郵送で請求の場合、ご本人の住民票の写しを併せて送付してください。
5. 開示等のご請求の手数料およびお支払い方法
（1）手数料
個人情報の開示、利用目的の通知のご請求の場合、1回につき600円(税込)
(本人限定受け取り郵便により書面にてご回答する実費)
（2）お支払い方法
600円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合には、
その旨をご連絡申し上げた上で、ご提出いただいた書面など一式をご返却いた
します。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
6. 開示等のご請求に対する回答方法
申請書に記載いただいたご住所宛に、ご本人限定受け取り郵便により書面によってご回答申し上げます。
なお、開示等のご請求に際してご提出いただくすべての書面等が当社に到着したときからご回答までは、少なくとも2週間程度はお時間をいただきますので、あらかじめご了承ください。
7. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する対応が終了した後、一定期間記録として厳重に保管管理した後に、適切な方法で廃棄させていただきます。
8. 保有データの不開示事由について
次の項目に該当する場合には、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料はいただきます。
1. 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認ができない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類に不備があった場合
4. 開示等をご請求いただいた個人情報が、当社の保有する個人情報に該当しない場合
5. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合
以 上
